Pour être une entreprise compétitive, une communication axée sur la digitalisation est primordiale. Le marché concurrentiel impose aux nombreuses entreprises d’identifier différents leviers capables de générer des solutions aux diverses problématiques observées.
Le Digital Asset Management se présente ainsi comme l’une des solutions à même d’offrir aux entreprises une meilleure maîtrise de leurs données marketing. Regroupant diverses solutions logicielles, découvrez cet outil et l’intérêt de son utilisation pour votre structure.
Digital Asset Management : de quoi s’agit-il concrètement ?
L’appellation « Digital Asset Management » est encore connue sous le nom « gestion des actifs numériques ». La notion est plus facile à cerner qu’il n’y paraît. Est connue sous cette expression toute solution logicielle assurant l’organisation, le partage et le stockage de ressources numériques. Véritable centrale et plateforme collaborative, le DAM se présente donc comme un diffuseur de contenus digitaux.
L’intérêt d’avoir recours au Digital Asset Management se résume à l’importance pour l’entreprise de transmettre ses actifs numériques de façon sécurisée. Que vous soyez alors une grande ou une petite entreprise, une solution DAM (Digital Asset Management) est l’un des indispensables pour le fonctionnement optimal de votre cellule marketing.
Il offre un accès pratique et rapide aux contenus numériques de l’entreprise. Pour gérer un flux important de fichiers sur les réseaux sociaux tout en réduisant le nombre de serveurs requis à cet effet, recourir à l’utilisation d’un logiciel DAM peut donc se montrer d’un réel secours.
Il est tout aussi essentiel de souligner qu’une solution Digital Asset Management combinée à une solution PIM (Product Information Management) permet de fortement simplifier les process internes qui régissent la gestion de vos références produit. Grâce à la solution DAM, vous pourrez aisément créer des fiches produit et les stocker en images de haute définition. Ces dernières pourront ensuite être automatiquement déclinées vers l’ensemble des acteurs utilisant les mêmes références.
Logiciel DAM : le tremplin vers la transformation digitale de l’entreprise
La centralisation des données est un enjeu que poursuivent constamment les entreprises. Déterminante pour améliorer la collaboration interne, une solution DAM est une véritable « panacée » à exploiter. À travers la standardisation de vos données numériques, c’est toute votre gestion commerciale et administrative qui s’en trouve positivement impactée.
La mise en place d’une solution Digital Asset Management répond donc à un souci d’uniformisation des informations. Pour alors centraliser les données, tous les types de supports peuvent être employés (image, vidéo, audio). En résolvant ainsi la problématique liée à la centralisation des données numériques au sein de l’entreprise, le Digital Asset Management simplifie par ricochet le commandement de l’entreprise.
En effet, une meilleure centralisation des informations permet d’obtenir un système aussi harmonisé qu’intuitif. L’une des conséquences directes se trouve être la bonne hiérarchisation au sein de l’entreprise et l’amélioration de la relation client-entreprise. Opter pour une solution DAM, revient donc à automatiser vos circuits de validation des documents et améliorer la diffusion des ressources. Ce sont là les prérequis pour affirmer la transformation digitale de votre entreprise.
À quelles entreprises répond une solution DAM ?
Au regard des enjeux qu’elle aide à poursuivre, une solution DAM est taillée sur mesure pour les entreprises mobilisant d’importants médias et matériels marketing. Cette catégorie d’entreprise regroupe en l’occurrence les fabricants, les marques tout comme les entreprises du secteur industriel.
Une Digital Asset Management permettra à votre entreprise de mieux diffuser (et en grande quantité) des médias sous formats photo et vidéos. Le recours au logiciel DAM, c’est donc l’assurance de créer des fiches produits d’une grande qualité visuelle, tout en prévenant les pertes de données. Que vous soyez à la tête d’une succursale commercialisant des produits en ligne ou d’une PME de l’univers marketing, vous êtes de facto concerné.
Par sa fonction d’interconnexion entre les différents systèmes de l’entreprise, une solution DAM s’intégrera parfaitement à votre écosystème logiciel. C’est pourquoi dans la chaîne de valeur des contenus, il se présente comme un des maillons les plus indispensables, au même titre que le Content Management Système (CMS) et le Product Information Management (PIM).
Comment choisir son logiciel de DAM ?
Un logiciel DAM s’inscrit dans un concept de Master Data Management (MDM). Son choix doit ainsi se faire en prenant en compte divers facteurs, tous en rapport avec les besoins de l’entreprise. Vous devez dans un premier temps apporter des réponses aux questions concernant :
- les utilisateurs prévus du DAM ;
- le niveau de connaissance de ces acteurs en outils informatiques ;
- et le budget à votre disposition.
Aussi, il serait judicieux de vous intéresser aux problématiques auxquelles doit répondre le logiciel DAM. Par ailleurs, songez à établir une liste des diverses fonctionnalités que vous attendez de votre logiciel DAM.
Elles peuvent concerner la gestion optimale des droits d’accès ainsi qu’une indexation rapide et précise. En outre, penchez-vous sur le mode d’hébergement du logiciel DAM afin de voir celui qui correspond le mieux à votre activité.
