La caisse enregistreuse est la combinaison d’une boîte, d’un écran, d’un scanner, d’un lecteur de carte bancaire et d’une imprimante. Elle comporte également un logiciel de caisse qui représente la caisse pensante du système. Pour bénéficier pleinement des performances de ce matériel, il est capital de choisir convenablement le modèle le plus adapté à votre business. À cet effet, nous vous prodiguons quelques conseils susceptibles de vous aider à faire le meilleur choix.
Connaître les différents modèles pour bien choisir
Avant de passer au choix de votre caisse enregistreuse, il est essentiel de faire le point sur les modèles disponibles sur le marché. En effet, il est fortement déconseillé de faire un choix à l’aveuglette, sans prendre connaissance des performances de l’appareil.
La caisse pour professionnels numérique
La caisse pour professionnels numérique est le modèle de caisse le plus rudimentaire disponible sur le marché. Cette calculette améliorée possède très peu de fonctionnalités. Elle ne peut donc pas servir en tant que caisse restaurant. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de cet instrument, vous pouvez rejoindre l’adresse https://www.guidecaisseenregistreuse.com/.
La caisse enregistreuse connectée
La caisse enregistreuse connectéeEncore appelé caisse digitale ou caisse tactile, cet instrument possède plusieurs fonctionnalités. En effet, la caisse enregistreuse connectée fonctionne avec plusieurs logiciels qui donnent accès à des possibilités très alléchantes. Cette caisse d’enregistrement permet :
- d’assurer la comptabilité ;
- une meilleure traçabilité des transactions ;
- de gérer le stock ou le personnel.
En outre, elle est équipée d’un logiciel qui s’adapte idéalement à l’activité que vous pratiquez. De ce fait, la caisse enregistreuse connectée est un modèle que vous devez privilégier pour opérer un choix.
La caisse enregistreuse dématérialisée
Celle-ci fonctionne à l’aide d’une application disponible sur mobile ou tablette. La caisse enregistreuse dématérialisée fait partie des caisses de la nouvelle génération. Avec cette caisse iPad, vous avez la possibilité de stocker tous vos rapports et preuves de transactions sur un Cloud. Cependant, elle n’offre pas autant de fonctionnalités que la caisse connectée.
La caisse enregistreuse alphanumérique
Il s’agit de la version améliorée de la caisse pour professionnel numérique. Contrairement à cette dernière, le modèle alphanumérique permet d’éditer des tickets de caisse et d’effectuer des rapports journaliers ou mensuels.
Faites le point sur vos besoins et vos obligations
En tant que gérant d’une structure, vos besoins en matière de gestion de comptabilité ne sont pas négligeables. En effet, pour une meilleure gestion de votre restaurant ou de votre bar, il est crucial de disposer d’un système de compte impeccable. Mais ce n’est pas encore suffisant, car vous devrez également prendre en compte vos obligations légales.
La loi concernant les logiciels de caisse enregistreuse est formelle : tout restaurateur a l’obligation d’utiliser un logiciel de caisse pour professionnel certifié NF525. Cette loi date de 2018. Autrement dit, la caisse enregistreuse numérique ou alphanumérique ne doit plus être exploitée par les restaurateurs. Ainsi, il faudra se tourner vers des modèles plus évolués tels que la caisse connectée ou la caisse iPad dématérialisée.
Il est important de noter que les logiciels qui équipent les caisses d’enregistrement sont multiples et variés. Chacun de ces logiciels donne accès à des fonctionnalités bien spécifiques. Ainsi, il est recommandé de bien faire le point de vos besoins et obligations avant de vous lancer dans l’achat de votre caisse.
La prise en main de la caisse
Le choix de caisse enregistreuse consiste en l’intégration d’un nouvel équipement dans votre quotidien. Avant de l’adopter, plusieurs paramètres dont la facilité de prise en main sont à prendre en compte. En effet, ce critère vous permet de garantir un certain confort durant l’utilisation de votre caisse. Cette dernière doit donc être simple à prendre en main. La configuration initiale du logiciel et ses fonctionnalités devront également être accessibles à tout le personnel de travail.
En ce qui concerne la partie graphique de la caisse, elle doit comporter des menus clairs et limpides. Aussi, il vous faut une interface agréable et intuitive. Pensez également au design qui participe fortement au confort des utilisateurs. En somme, vous devez miser sur la simplicité et la performance pour faire le meilleur choix.
L’aspect évolutif de la caisse enregistreuse
Si votre entreprise vient de naître, alors vous nourrissez forcément de grandes ambitions pour votre commerce. Ainsi, votre caisse pourrait rapidement devenir obsolète compte tenu de tous les objectifs que vous désirez atteindre. Choisir convenablement sa caisse enregistreuse revient donc à faire le choix d’une solution évolutive. Celle-ci pourra donc s’adapter aux multiples fluctuations de votre commerce.
Il existe deux principaux facteurs qui permettent de garantir l’évolutivité de votre caisse enregistreuse : l’intégration de nouvelles technologies ou fonctionnalité et la souplesse des abonnements. Notez qu’une bonne caisse enregistreuse vous permet de démarrer avec une alternative très accessible en matière de coût. Elle inclut également les fonctionnalités indispensables au démarrage de tout nouveau commerce.
Compte tenu des besoins sans cesse grandissants des consommateurs, il est primordial de privilégier les caisses à caractère évolutif. Cela vous permettra de satisfaire votre clientèle en tout temps.
