Pourquoi externaliser son recrutement peut devenir votre meilleur investissement ?

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Le recrutement est un sujet central dans toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d’activité. Cela reste un sujet majoritairement traité en interne, pourtant de nombreux cabinets de recrutement spécialisés émergent sur le marché et ont beaucoup à apporter aux entreprises. 

Dans cet article, on vous explique pourquoi externaliser votre recrutement et mettre vos enjeux de recrutement entre les mains d’experts métiers peut vous aider à vous développer.

Une expertise métier indispensable

Recruter, c’est un métier, et pour bien le faire, il faut être au point sur les missions, les connaissances et les compétences attendues chez les candidats bien sûr. Mais pas que ! Ce qui va faire une réelle différence dans la qualité du recrutement, c’est la connaissance de la réalité du métier en question et de ses contraintes au quotidien.

Un expert en recrutement de profils comptables par exemple, sera plus qualifié pour évaluer et choisir un candidat qu’un chargé de recrutement non spécialisé. Il saura lui poser des questions ciblées et pertinentes et pourra vous proposer les meilleurs profils dans cette catégorie. 

Une boîte à outils bien remplie

Avoir un porte feuille candidat bien rempli, c’est l’objectif numéro 1 des recruteurs. Pour cela, ils utilisent des outils et des logiciels ultra-développés et performants qui leur permettent d’automatiser certaines tâches

Ces outils représentent un coût financier important pour les entreprises dont ce n’est pas le cœur de métier. C’est pourquoi les services RH de la majore partie des entreprises se contentent de logiciels moins onéreux mais aussi, sans doute, moins performants. 

Ainsi, ils gagnent un temps précieux qui leur permet d’améliorer leurs performances et de se concentrer sur l’essentiel : chasser des profils, échanger avec les candidats et enrichir en permanence leur portefeuille candidats. 

C’est là toute la différence avec le service RH d’une entreprise : les cabinets de recrutement ont toujours une longueur d’avance. Ils font un travail continu pour prendre contact avec de nouveaux candidats, s’informer sur les projets des professionnels et connaître les éventuels souhaits d’évolution ou de reconversion. 

Un coup de pouce lors des périodes denses 

Un autre avantage en faveur des cabinets de recrutements, et pas des moindre. C’est de pouvoir vous donner un coup de pouce non négligeable lors des périodes denses de votre activité. C’est le cas, particulièrement lorsque vous êtes en période de forte croissance et que vous avez besoin de recruter rapidement à des postes clés pour continuer votre ascension. 

L’agence de recrutement spécialisée vous permet de fluidifier les recrutements et de ne pas vous retrouver submergé.

Une diminution des coûts 

On a tendance a croire que faire appel aux services d’un cabinet de recrutement spécialisé, c’est trop cher, que ce n’est pas rentable et que, de toute façon, on a les ressources internes pour recruter. 

Mais abordons les choses différemment. 

Rédiger des annonces, les diffuser, trier les CV, organiser les entretiens d’embauche, faire les retours candidats… Tout cela prend beaucoup de temps et d’énergie à votre service des ressources humaines. Il s’agit d’ailleurs d’un poste de dépense qu’il est difficile de mesurer. 

L’enjeu est d’autant plus important car un recrutement qui échoue va décupler les coûts : rémunération du collaborateur RH à multiplier par 2 car il va devoir retrouver un collaborateur, coût de diffusion des annonces, coût de licenciement et rupture de contrat… L’addition est salée. 

Faire appel à un cabinet de recrutement vous permet donc d’avoir de la visibilité sur ces coûts et de les maîtriser. 

Un programme sur mesure

Les cabinets de recrutement peuvent vous proposer différents types d’accompagnement. 

Vous pouvez signer un contrat sur le long terme, dans ce cas ils vous proposeront un forfait jour avec des tarifs attractifs. Vous pouvez également faire appel à ces experts ponctuellement, sans engagement. La tarification sera plus élevée mais le ROI reste toujours intéressant. 

En ce qui concerne la tarification, de nombreux cabinets de recrutement proposent d’ailleurs une facturation au succès. Concrètement, vous ne dépensez rien tant que votre futur employé n’a pas signé son contrat de travail.

Beaucoup d’agences ajoutent à cela une période de garantie de 1 à 4 mois. Elles s’engagent à vous proposer de nouveaux candidats gratuitement en cas de rupture de contrat. La démarche est intéressante, car cela change radicalement leur positionnement : leur objectif est la pérennité du recrutement et non de placer des candidats coûte que coûte.

Des profils qualifiés

Comme nous l’avons vu, les cabinets de recrutement ont des outils performants, des process bien rôdés et ils alimentent en permanence leur répertoire de candidats. A partir de ce répertoire, ils effectuent une sélection poussée et qualifiée des candidats afin de ne vous proposer que leur Top liste. 

Leur expertise est ici très importante car ils accompagnent les candidats dans leur rédaction de CV, de lettre de motivation et dans la préparation des entretiens d’embauche. En effet, un CV de DATA Analyst sera différent d’un CV Auxiliaire de puériculture, chacun son expertise.

Toutes ces actions sont mises en place pour aider les candidats à évoluer et à développer leurs compétences. Ainsi, on se concentre sur l’essentiel : les connaissances et les compétences du candidat. Vous ne passez pas à côté de profils très intéressants, qui ont juste besoin d’un coût de pousse pour mettre en avant leurs qualités professionnelles.

De précieux conseils 

Enfin, passer par un cabinet de recrutement externe ce n’est pas seulement obtenir des profils qualifiés, c’est aussi obtenir des conseils et un accompagnement personnalisé pour améliorer son process de recrutement interne et bien choisir son futur collaborateur. 

En effet, grâce à leur réseau, les cabinets de recrutement ont une connaissance de la tension du marché non négligeable. Ils vont vous permettre de mieux communiquer sur le poste disponible, sur votre entreprise et d’ajuster les salaires proposés dans l’annonce. 

Ainsi, externaliser son recrutement ne signifie pas seulement déléguer une tâche chronophage, c’est aussi bénéficier de conseils d’experts du recrutement, améliorer l’expérience candidat, avoir accès à un répertoire de candidats qualifiés et un temps précieux. Tout cela, dans un seul but, se concentrer sur le cœur de son activité et faire évoluer son entreprise. Alors, convaincus ?