L’espace d’accueil est le premier contact que vos clients ont avec votre entreprise. Par conséquent, si vous voulez vous démarquer de la concurrence, il doit donc être soigné, confortable et refléter votre image de marque. Toutefois, comment aménager cet espace stratégique pour valoriser votre entreprise ? Et surtout, quel mobilier choisir pour créer une ambiance agréable et professionnelle ? On vous dit tout ici !
Quelle est réellement l’importance de l’espace d’accueil en entreprise ?
L’espace d’accueil d’une entreprise n’est pas simplement un lieu de transit ! Bien au contraire, avec des équipements tels qu’un mobilier de collectivité par exemple, c’est un espace qui peut transmettre un message puissant sur l’identité, les principes et les activités de votre entreprise. De plus, c’est un espace qui influence la perception et les sentiments de vos visiteurs. Selon l’agencement, les couleurs, l’éclairage, le son et le mobilier que vous sélectionnez, vous pouvez créer une ambiance :
- accueillante ;
- dynamique ;
- sérieuse ;
- créative ;
- ou innovante.
L’espace d’accueil d’une entreprise est donc un instrument de communication à part entière, qui peut renforcer votre image de marque, votre reconnaissance et votre attractivité.
D’autre part, un tel espace doit satisfaire aux besoins et aux attentes de vos visiteurs. Il doit donc leur fournir un confort optimal, que ce soit en termes de confort visuel, acoustique, thermique ou ergonomique. Mieux encore, il doit leur permettre de se relaxer, de se connecter, de s’informer ou de se divertir pendant qu’ils attendent. Il doit également leur assurer une confidentialité et une sécurité suffisantes.
Comment aménager son espace d’accueil en entreprise ?
Pour réorganiser l’espace accueil de votre entreprise, plusieurs éléments doivent être pris en considération. Premièrement, attachez une importance particulière à la superficie et à la disposition de l’espace. Ainsi, selon la taille et la forme de votre espace d’accueil, vous devrez ajuster le mobilier, la circulation et la décoration. Par exemple, si votre espace est réduit, vous pouvez choisir des meubles modulaires ou suspendus pour libérer de l’espace au sol. En revanche, s’il est allongé ou étroit, vous pouvez jouer avec les couleurs ou les motifs pour créer une perspective ou une illusion d’optique.
Deuxièmement, prenez en compte le nombre et le profil de vos visiteurs. Ainsi, en fonction du type et de la fréquence de vos visiteurs, vous devrez fournir des équipements appropriés. Si, par exemple, vous recevez fréquemment des personnes à mobilité réduite, vous devrez respecter les normes PMR et proposer des sièges adaptés. De même, si vous recevez souvent des personnes venant de loin, il serait judicieux de prévoir des prises électriques, des chargeurs ou du wifi pour qu’ils puissent recharger leurs appareils ou consulter leurs e-mails.
Troisièmement, le style et l’identité de votre entreprise sont des critères cruciaux. Par conséquent, en fonction du secteur d’activité, de la culture et des valeurs de votre entreprise, vous devrez choisir un design approprié.
Quel mobilier choisir pour son espace d’accueil en entreprise ?
Le mobilier joue un rôle clé pour maximiser votre espace d’accueil en entreprise. Il doit être à la fois pratique, agréable et attrayant. Dans ce contexte, deux types de meubles sont indispensables.
D’une part, vous devrez acquérir des sièges d’accueil. Ce sont les meubles qui permettent aux visiteurs de s’asseoir et de se détendre. Ils doivent être confortables, durables et faciles à entretenir. Ils peuvent prendre la forme de fauteuils, de canapés, de chaises ou de poufs, selon le nombre de places et le degré de convivialité désiré. Ils peuvent également être modulables, empilables ou pivotants, selon le besoin de flexibilité ou de mobilité.
D’autre part, vous devez investir dans des tables d’accueil. Elles permettent aux visiteurs de déposer leurs affaires, de consulter des documents ou de prendre un café. Elles doivent être fonctionnelles, stables et harmonieuses.
Le mobilier de collectivité : un atout pour l’espace d’accueil en entreprise
Le mobilier de collectivité est un genre d’équipement spécialement conçu pour répondre aux exigences des espaces publics ou privés qui accueillent du public. Il se distingue par sa durabilité, sa fonctionnalité, sa modularité et son esthétique. Le mobilier de collectivité peut être utilisé pour maximiser l’espace d’accueil en entreprise, selon les besoins spécifiques de certains visiteurs. Comment est-ce possible ?
Primo, prenons l’exemple des casiers ! Ils offrent aux visiteurs la possibilité de ranger leurs affaires en toute sécurité. Vous pouvez choisir des casiers avec clé, code ou carte, en fonction du niveau de sécurité requis. Ils peuvent aussi être personnalisés avec des couleurs ou des motifs, en fonction de l’image de marque souhaitée.
Secundo, considérons le cas des porte-manteaux ! Ces équipements pratiques permettent aux visiteurs d’accrocher leurs vêtements. Ils peuvent être fixés au mur, sur pied ou mobiles, en fonction de l’espace disponible et du besoin de déplacement.
Tertio, avez-vous déjà entendu parler des paravents ? Ils offrent aux visiteurs la possibilité de s’isoler ou de se protéger du bruit. Vous pouvez les fixer ou les rendre mobiles ! En résumé, le mobilier de collectivité est un avantage pour l’espace d’accueil en entreprise, car il offre un confort et une sécurité supplémentaires aux visiteurs, tout en mettant en valeur l’identité et les valeurs de l’entreprise.
