Avant de créer votre entreprise, vous vous demandez peut-être comment domicilier votre activité commerciale au cœur de Paris en 2023 ? Faut-il des démarches particulières ? Une adresse professionnelle, peut-elle influencer votre image de marque ? Dans ce guide pratique, découvrez comment profiter de tous les avantages d’une domiciliation à Paris.
Qu’est-ce que la domiciliation d’une entreprise ?
La domiciliation d’entreprise est un processus obligatoire pour toutes les entreprises ou associations qui souhaitent créer une activité commerciale ou industrielle. Elle consiste à donner une adresse physique à son activité. C’est ce qu’on appelle son siège social.
Définition de la domiciliation
La domiciliation sert à assigner au chef d’entreprise une adresse postale professionnelle pour l’activité qu’il met en place. Le choix du lieu de domiciliation doit se faire avant d’immatriculer l’entreprise au registre national des entreprises (RNE). Il faut bien distinguer l’adresse de domiciliation d’une entreprise du lieu où s’exerce l’activité (réception des clients, stockage, conception…). Plusieurs choix sont possibles quant au lieu de domiciliation. Le Code du Commerce précise qu’il est normalement fixé à l’adresse du local possédé ou loué par la société. L’autre solution est d’établir le siège social au domicile du représentant légal ou via une société de domiciliation. Concernant les sociétés, cette adresse devra être également inscrite dans les statuts.
Avantages de domicilier son entreprise à Paris
Si l’activité exercée se trouve à Paris, il est logique d’y domicilier son entreprise. Il y a deux autres critères qui peuvent conduire à établir son siège social dans la Capitale. Paris offre plusieurs avantages aux entrepreneurs : elle permet de bénéficier d’un taux de cotisation foncière des entreprises (CFE) avantageux de 16,52 % (https://www.paris.fr/pages/taxes-et-impots-2318). Elle donne de plus une meilleure visibilité en fournissant une adresse prestigieuse qui parle aussi bien aux clients nationaux qu’à l’international. Il est possible d’obtenir une adresse à Paris en louant un bureau soit de manière physique, soit de manière virtuelle.
Pour louer un espace de bureau physique, il existe plusieurs options :
– Louer un espace de bureau dans un immeuble de bureaux classique, soit en location de bureaux privés, soit en location de bureaux partagés.
– Louer un espace de bureau dans un centre d’affaires ou une pépinière d’entreprises, qui offrent des services de domiciliation d’entreprise, des salles de réunion, des espaces de coworking, etc.
– Louer un espace de bureau dans un incubateur d’entreprises, qui offre des espaces de bureaux, des services de domiciliation d’entreprise, des services d’accompagnement pour les start-ups, etc.
Pour une domiciliation virtuelle, il est possible de louer un service de domiciliation d’entreprise. Il vous permet de recevoir vos courriers et vos colis sans pour autant avoir besoin de louer un espace physique. Cela permet de faire l’économie des coûts de location de bureaux tout en donnant une bonne image à l’entreprise.
Comment obtenir une adresse professionnelle à Paris ?
Les étapes à suivre :
– Choisissez le lieu de votre domiciliation administrative. Vous pouvez choisir entre plusieurs options, dont votre propre domicile, un local commercial, un bureau partagé, une société de domiciliation, une plateforme numérique ou encore une adresse virtuelle. Il n’est pas possible de domicilier son entreprise avec une boîte postale.
– Prenez contact avec la société hôte. Si vous optez pour une solution hors domicile personnel, il faut rencontrer le gérant afin d’obtenir son accord.
– Signez un contrat de domiciliation avec ce même prestataire. Ce contrat permettra de formaliser la relation entre vous et la société hôte.
– Inscrivez l’adresse aux registres, en particulier le CFE pour figurer au Registre du Commerce et des Sociétés. Vous recevrez le relevé d’identité bancaire et le Kbis avec lequel votre entreprise sera répertoriée.
Les conditions à respecter :
Les documents requis par la société hôte peuvent varier selon la forme juridique de votre entreprise : un exemplaire du CERFA pour une SARL, un extrait K-Bis si vous êtes déjà inscrit au RCS ou encore un formulaire P2 en cas de création d’entreprise individuelle.
Le contrat de domiciliation doit être signé par les deux parties et mentionner l’adresse administrative choisie, ainsi qu’une durée minimum pendant laquelle elle sera conservée. Il est important de noter que certaines prestations supplémentaires peuvent être facturées telles que l’envoi ou la réexpédition du courrier, etc.
Les services proposés :
Quel que soit le type de domiciliation choisi, les principales prestations offertes par la société hôte comprennent :
– l’enregistrement et le transfert des informations nécessaires à la création de l’entité
– un accès physique ou virtuel à sa domiciliation, la possibilité d’accueillir ses visiteurs
– la gestion et l’acheminement du courrier (réception et expédition).
D’autres services peuvent également être fournis tels que la souscription à divers logiciels, l’accès à des centres d’appels, etc. Une expertise comptable en ligne peut être une option pratique et économique pour accompagner la domiciliation d’une entreprise à Paris. Un expert-comptable peut vous aider à comprendre les exigences légales et les formalités administratives nécessaires, ainsi qu’à vous assister dans la mise en place de la gestion financière de votre entreprise.
D’après le processus à suivre pour domicilier une entreprise à Paris en 2023, les entrepreneurs ont besoin de passer par plusieurs étapes. D’abord, l’entrepreneur doit réfléchir aux avantages de se domicilier à Paris. Il doit ensuite choisir parmi les différentes options proposées par la Ville, comme un local commercial, un bureau partagé, une société de domiciliation, une plateforme numérique ou encore une adresse virtuelle. Enfin, il faut qu’il prenne en compte ses exigences spécifiques pour définir les services complémentaires dont il a besoin comme un secrétariat ou une expertise comptable en ligne.
